文书档案数字化应用论文范文

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问:论如何做好电子档案的管理工作
  1. 答:档案的收集、整理、保管棚链、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、判闷档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目掘和弯录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
问:档案管理数字化的如何实现
  1. 答:档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
    1、档案收集:租陵塌按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
    2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
    3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用会博通档案管理系统,分类保管档案。
    4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。
    5、档案利用:通过会博通档案管理系统的借阅手续,是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。
    6、档案统计:运用会博通统计技汪肢术和方法,通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的弊圆各种现象、状态和趋势情况,可以了解和掌握档案工作总体情况。
    7、档案鉴定:利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
    8、档案销毁:根据不同年限档案、不具有保存价值的档案,在系统上导出目录,将相对应的档案消除或销毁。
    利用会博通档案管理系统,一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用 于各类档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。
  2. 答:要实现档案管理的数字化,最关键的动作顷梁中就在于需要将纸质的档案,例如各种文字、图表、声像等通雀山过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中,而要实现这个动作,一是需要有关硬件渣启,二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等,电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件,例如“万能档案-收发文及档案管理软件”。
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